Vinnufyrirkomulag í kirkjustarfi

Fyrir um 20 árum tók ég þátt í oft flóknum, tilfinningaríkum og erfiðum umræðum um vinnufyrirkomulag í kirkjunni og sér í lagi í barna- og unglingastarfi sem oft fór fram á kvöldin og um helgar.

Fyrir tiltölulega nýja fagstétt þá var stærsta vandamálið ekki að finna út hvað væru eðlileg laun fyrir fullt starf, heldur miklu mun frekar, hvað fólst í fullu starfi. Þannig voru hugmyndir um að 2 tímar eftir kl. 18 ættu að teljast sem 2,6 tímar og ef unnið væri um helgar eða eftir 22, yrðu 2 tímar 3 tímar. Í viðbót við þetta voru vangaveltur um hversu langan tíma ætti að skrá á æskulýðsfundi og svo framvegis. Auðvitað var síðan mótahald og ferðalög tilefni til endalausra vangaveltna og vandræða.

Þessi óvissa um hvað væri fullt starf og hvernig ætti að reikna kvöld- og helgarvinnu, nú eða meta æskulýðsstarf varð oft til að valda spennu í söfnuðum milli æskulýðsfulltrúa, sóknarnefnda og jafnvel presta.

Nú í vikunni rakst ég á áhugavert módel fyrir starfsfyrirkomulag í kirkjum sem felst í “blokkum”. Hverjum degi vikunnar er skipt í þrjár blokkir, t.d. 9-14, 14-19 og 19-24. Fullt starf telst vera 10-12 blokkir í BNA. Á íslandi værum við líklega að tala um 9 blokkir. Síðan er samið um hvernig blokkunum er skipt upp.

Hér í BNA virðist algengt módel vera að leggja upp með 2 blokkir á kvöldin, 2-3 blokkir um helgar og aðrar blokkir á hefðbundnum vinnutíma. Einn fastur frídagur í viku á virkum degi. Með þessu móti eru ekki taldar klst heldur blokkir.

Ef við erum t.d. með prest í 25% starfi, þá má gera ráð fyrir að hann starfi að jafnaði 1 blokk á sunnudagsmorgnum, eina kvöldblokk í viku og 0-1 blokk á öðrum tímum (sem færi væntanlega öll í skrifa prédikun og undirbúa helgihald).

Ég veit ekki hversu raunhæft svona kerfi er og hvort það virki í raun, en mér fannst rétt að halda því til haga hér.

Dæmi um vinnufyrirkomulag í fullu starfi í svona blokkakerfi.

MánÞriMiðFimFösLauSun
09-14FríVinnaVinnaVinnaVinna
14-19FríVinnaVinnaVinna(Vinna)
19-24FríVinnaVinna(Vinna)
Hér er gert ráð fyrir 10 blokkum í fullu starfi. Einungis væri unnið í annarri af tveimur blokkum í sviga í hverri viku. Þá er mikilvægt að ekki er alltaf nauðsynlegt að vinna alla fimm klst í stakri blokk, heldur eingöngu sinna þeim verkefnum sem kallað er eftir. Þetta á sérstaklega við um kvöld og helgarblokkir.

Dæmi um vinnufyrirkomulag í 1/2 starfi í svona blokkakerfi.

MánÞriMiðFimFösLauSun
09-14FríVinnaVinna
14-19Frí(Vinna)(Vinna)
19-24FríVinnaVinna
Hér er gert ráð fyrir 5 blokkum í hálfu starfi. Einungis væri unnið í annarri af tveimur blokkum í sviga í hverri viku. Það er mikilvægt að ekki er alltaf nauðsynlegt að vinna alla fimm klst í stakri blokk, heldur eingöngu sinna þeim verkefnum sem kallað er eftir. Þetta á sérstaklega við um kvöld og helgarblokkir.

Skv. þessu væri helgarferðir ýmist 5 eða 6 blokkir, ein á föstudegi, þrjár á laugardegi og ein til tvær á sunnudegi.

Low Budget – High Impact Live Streaming Equipment for Worship

Many churches are hoping to get back to in-person-worship this fall, but are aware of the need for live-streaming worships in the future, for those that are unable to attend any gatherings due to COVID or any future reasons. In other words, all churches need to recognise that live-streaming is unavoidable for most of them.

For the last few weeks I have been working with a congregation assessing the best way to have a decent live-streaming without the need for a complex tech or a commitment from too many volunteers.

Tripod for Your Phone ($24.99)

There is always the possibility of live-streaming with a phone through Facebook or Periscope. The equipment is already in our pocket and by putting the phone on a decent phone tripod (https://amzn.to/35zL7xE) you are good to go. The only cost apart from the tripod being a decent WIFI or a 5G on the phone. The sound might not be optimal and the image is not the most exciting, but it works.

A Camcorder with Your Computer ($347.96)

A slightly more expensive way would be to use a decent camcorder and connect it through a laptop. I would recommend Canon Vixia HF R800 as the best inexpensive option that allows clean HDMI. You also need a tripod. AmazonBasic 60-inch is a great choice. It is super stable and extremely lightweight, making it easy to move around if needed.

In addition to a camcorder and a tripod, you need a HDMI Capture Card which costs from $20-$200. I would start with something like GOODAN Audio Video Capture Card for $20. It might be wise to add a 10 ft HDMI-mini to HDMI cable or even a longer one to connect the camcorder to the computer. A cable comes with Canon Vixia HF R800, but it is kind of short.

If the congregation uses a sound system, you might consider getting the sound directly from the sound system to use in the live stream. To do that you might be able to use a 3.5 mm to 6.35 mm Audio Cable 50Ft.

The video will be decent, the sound will be better than with your phone and it might work out fine. You could add a standalone microphone to the setup (I am a Blue Yeti fan, but that might cost you an extra $200).

So now we have without the microphone:

Canon Vixia HF R800$249.00
AmazonBasic Tripod 60-inch $25.99
GOODAN Audio Video Capture Card$19.99
10 ft HDMI-mini to HDMI cable$11.99
3.5 mm to 6.35 mm Audio Cable 50Ft$40.99
TOTAL COST:$347.96
This does not contain the cost of a computer with an internet connection and a USB port.

Two Camcorders, Your Computer and Some Production Value ($1,003.05)

The solution that I decided to go with for the congregation is a bit more expensive but something that would still be considered a low-budget option.

I got two camcorders (with an option of adding at least two more later). I still go with Canon Vixia HF R800 and two AmazonBasic Tripod 60-inch. I don’t use a HDMI Capture Card, but a Blackmagic Design ATEM Mini HDMI Live Switcher with an option of four HDMI input signals and two audio input signals. To connect the camcorders to the switcher I opted for HDMI Extender 196ft HDMI Over Single Cat5E/6/7, Cat6 50 ft Ethernet Cable, and a short HDMI cable. To connect the Blackmagic Switcher to a computer I use USB C cable.

Again, I plan to get the sound directly from the sound system and to do that I use a 3.5 mm to 6.35 mm Audio Cable 50Ft.

Finally

It was difficult to decide between Blackmagic Design ATEM Mini HDMI Live Switcher ($295) and Blackmagic Design ATEM Mini Pro HDMI Live Stream Switcher ($595). The Pro version has an option to stream directly without a computer through Ethernet connection and the option of connecting a monitor to see all inputs simultaneously (multi-view). I decided not to spend an extra $300 for the PRO, and may regret it later.

There are still questions about sound in this setup. Especially regarding audio from musicians, the choir, and congregational singing and responses. One option is to use use mics on the camcorders as a background noice in addition to the sound from the sound system, be attentive to it during the worship and mix the sound according to what is going on. This can be done with the Blackmagic switcher but might be a bit complex.

Finally, to livestream from the computer, I will use Open Broadcaster Software (OBS), an open source software. I will be using Youtube as the platform as it is free, but would prefer Vimeo PRO.

This was an overview of the equipment needed. I might write a post later on, how to set it all up.